ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

НА ЦЕНТЪР ЗА КОМПЛЕКСНО ОБСЛУЖВАНЕ НА ДЕЦА С УВРЕЖДАНИЯ И ХРОНИЧНИ ЗАБОЛЯВАНИЯ

приета на 24.07.2024 г.

ПРЕАМБЮЛ

Център за комплексно обслужване на деца с увреждания и хронични заболявания - Силистра е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище гр.Силистра, ул."Серес" №4, Код по БУЛСТАТ 177 331 470.

Център за комплексно обслужване на деца с увреждания и хронични заболявания-Силистра (ЦКОДУХЗ-Силистра) е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Регламент (ЕС) 2016/679) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

За контакт с ЦКОДУХЗ-Силистра:

1. Адрес по седалище: гр.Силистра, ул. „Серес“ №4

2. Интернет страница: https://www.ckoduhz-silistra.com

За контакт с Длъжностното лице по защита на данните:

1. Електронна поща: ckoduhz-silistra@government.bg

2. Телефонен номер: +359 882 511 261

Център за комплексно обслужване на деца с увреждания и хронични заболявания-Силистра обработва Вашите лични данни законосъобразно, добросъвестно и прозрачно за изпълнението на изрично указани легитимни цели. Данните се обработват и съхраняват по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки.

Информацията, която може да съдържа Ваши лични данни, се обработва за следните цели:

УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

Данните в този регистър се обработват за целите на управлението на човешките ресурси (лични данни на кандидати за работа, настоящи и бивши служители) на ЦКОДУХЗ-Силистра.

В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физически лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, банково обслужване, съдебен статус, безопасните и здравословни условия на труд, както и данни свързани със социални въпроси.

Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица, само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени на НАП, НОИ, ИА „Главна инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност.

Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба №3 от 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина.

ЦКОДУХЗ-Силистра осигурява подходящи технически и организационни мерки за защита на обработваните лични данни: личните данни на хартиен носител се съхраняват в специален шкаф, с ограничен достъп, а базата данни на ПП Терес (за работни заплати) – в паметта на компютъра на специалист ЧР/ТРЗ, с код за достъп.

Срокът на съхранение на личните данни на участниците и документите приети съгласно нормативната уредба е пет години след приключване на процедурата.

ПОДДЪРЖАНЕ НА РЕГИСТЪР НА ДЕЦА С УВРЕЖДАНИЯ И ХРОНИЧНИ ЗАБОЛЯВАНИЯ

В регистъра са обработват лични данни, както за децата-потребители на медико-социална услуга в ЦКОДУХЗ-Силистра, така и на родители/настойници.

Обработват се следните категории лични данни:

• Данни за физическа идентичност: имена, пол, гражданство, възраст, единен граждански номер (личен номер на чужденец или номер на документ за самоличност);

• Данни относно здравословното състояние на лицата: информация за общопрактикуващия Ви лекар, амбулаторни листове от медицински прегледи, ЛКК, заявления за освидетелстване и експертни решения, информация за поставени ваксини.

Ваши лични данни, включително и тези относно Вашето здравословно състояние, представляващи специални категории лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 се обработват на основание чл. 6, пар.1, букви „г“ и „д“, във връзка с чл.9, пар.2, букви „ж“, „з“ и „и“ от Регламент (ЕС) 2016/679 и чл.28г от Закона за здравето (ЗЗ).

В качеството Ви на субект на данни, имате право на достъп до информацията, съдържаща се в Регистъра. Достъпът се осъществява след писмено заявление.

ЦКОДУХЗ-Силистра ще съхранява Вашите лични данни за срок, необходим за осъществяване на целите, за които са събрани или друг срок, определен в нормативен акт.

ДОГОВОРНИ ОТНОШЕНИЯ С КОНТРАГЕНТИ

В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, ЦКОДУХЗ-Силистра обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договорите, които сключва по реда на Закона за задълженията и договорите, Закона за обществените поръчки, Търговски закон и т.н.

Доколкото във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в закон.

УПРАВЛЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

Личните данни се събират и обработват съгласно Закона за обществените поръчки (ЗОП), Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и Вътрешните правила за управление цикъла на обществените поръчки в ЦКОДУХЗ-Силистра.

В стандартните образци към Агенцията за обществени поръчки не се съдържат лични данни, а при публикуване на документите за всяка обществена поръчка в електронната преписка и в „Профила на купувача“ на ЦКОДУХЗ-Силистра, намиращи се в Централизираната автоматизирана информационна система "Електронни обществени поръчки" (ЦАИС ЕОП) се заличава защитената със закон информация, в т. ч. всички посочени лични данни като единни граждански номера, лични номера на чужденци, подписи на физически лица и др.

Всички документи, свързани с обществена поръчка, включително и представените оферти се съхраняват в сградата на Центъра на хартиен носител и/или електронно в профила на купувача в ЦАИС ЕОП. За всяка проведена обществена поръчка се съставя досие, съдържащо събраните лични данни.

Електронните документи в досието на обществената поръчка се съхраняват в платформата ЦАИС ЕОП за срок 5 години от годината, в която е приключило изпълнението на договора или е прекратено възлагането. След изтичането на този срок те се архивират за срок от 5 години в съответствие със Закона за електронното управление, съгласно чл. 122, ал. 1 от ЗОП.

Досиетата на проведените обществени поръчки на хартиен носител се съхраняват текущо в работни и архивни помещения за срок от 5 години от датата на приключване изпълнението на договорите за обществените поръчки или от датата на прекратяване на възлагането им (в случай, че не е сключен договор). След изтичане на срока от 5 години досиетата се предават в учрежденския архив. Всички членове на комисиите по обществени поръчки попълват и подписват декларация по чл.103, ал.2 от ЗОП и чл.51, ал.8 и 13 от ППЗОП, че ще пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията, включително да опазват документите от неправомерен достъп.

Всички членове на комисиите по обществени поръчки попълват и подписват декларация по чл.103, ал.2 от ЗОП и чл.51, ал.8 и 13 от ППЗОП, че ще пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията, включително да опазват документите от неправомерен достъп.

ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ И ДОСТЪП НА ВЪНШНИ ЛИЦА ДО СГРАДАТА НА ЦЕНТЪРА

В Център за комплексно обслужване на деца с увреждания и хронични заболявания-Силистра се извършва видеонаблюдение с охранителна цел. Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок от 6 месеца. Достъп до записите имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения.

Обработването на лични данни на посетители на ЦКОДУХЗ-Силистра се извършва от дежурен служител на входа, във връзка с пропускателния режим чиято длъжностна характеристика е възложено обработването им. Целта на събирането на лични данни е идентифициране на физически лица, посещаващи сградата на ЦКОДУХЗ-Силистра и контрол на достъпа. Правно основание: чл. 6, пар. 1, буква „е“ от Общия регламент – легитимен интерес на администратора – сигурност и защита на служители, информация и имущество.

Упражняване на правата по смисъла на чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679

Вие имате право да упражните правата си по чл. 15-22 на Регламент (ЕС) 2016/679 пред ЦКОДУХЗ-Силистра за личните данни, които Центъра обработва за Вас.

Вие имате следните права:

- право на достъп до информация, съдържаща Ваши лични данни;

- право на коригиране на лични данни;

- право на изтриване на лични данни;

- право на ограничаване на лични данни;

- право на преносимост на лични данни;

- право на възражение срещу обработването на лични данни;

- право на оттегляне на съгласието;

- право на жалба до Надзорен орган (Комисия за защита на личните данни).

В случай че желаете да упражните Ваше право от Регламент (ЕС) 2016/679, следва да подадете писмено заявление до ЦКОДУХЗ-Силистра, на основание чл. 37б, ал. 1 на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД). Заявлението може да се подаде и по електронен път при условията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Закона за електронната идентификация.

По силата на чл.37в от ЗЗЛД заявлението по чл.37б съдържа:

1. име, адрес, ЕГН или ЛНЧ или друг аналогичен идентификатор, или други идентификационни данни на физическото лице, определени от администратора, във връзка с извършваната от него дейност;

2. описание на искането;

3. предпочитана форма за получаване на информация при упражняване на правата по чл. 15 - 22 от Регламент (ЕС) 2016/679;

4. подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция.

При подаването на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и пълномощното.

Горепосочените условия са нормативно изискуеми, без които ЦКОДУХЗ-Силистра, в качеството си на администратор на лични данни, не може да започне процедура за упражняване на Вашите правата по чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679 и по ЗЗЛД.

Личните данни, обработвани във връзка с разглеждането на отделните искания ще се използват само за целите на упражняване на посочените права. В тази връзка лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.

ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Запазваме правото да променяме политиката си за поверителност. По всички въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни и с упражняването на Вашите права по чл.15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679 и по ЗЗЛД, можете да се обръщате директно към длъжностното лице по защита на данните на ЦКОДУХЗ-Силистра адрес: ckoduhz-silistra@mh.government.bg

ДАННИ ЗА КОНТАКТ С ЦКОДУХЗ Силистра

Ако имате въпроси или неясноти относно обработването на личните ви данни или желаете да упражните някое от своите права, можете да се свържете на:

• email: ckoduhz_silistra@mh.government.bg

• телефон: +359 882 511 261

• адрес: гр.Силистра, ул.Серес №4

КОМПЕТЕНТЕН НАДЗОРЕН ОРГАН

Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) е независимият държавен орган, който осъществява защитата на лицата при обработването на техните лични данни и при осъществяването на достъпа до тези данни, както и контрола по спазването на Закона за защита на личните данни на територията на Република България.

В случай на съмнение, че свързаните със защитата на личните Ви данни права са нарушени, можете да подадете сигнал до КЗЛД на aдрес гр.София 1592, бул."Проф. Цветан Лазаров" №2, eлектронна поща kzld@cpdp.bg, Интернет страница www.cpdp.bg, Телефон: 02 | 91-53-518